El Bloque II del examen de Auxiliar Administrativo del Estado dedica 50 preguntas a actividad administrativa y ofimática. De esas 50, aproximadamente la mitad son de ofimática pura: Word, Excel, correo electrónico y sistemas operativos. Es el bloque donde más puntos puedes ganar con menos esfuerzo si estudias de forma inteligente.
¿Qué peso tiene la ofimática en el examen?
El examen tiene 100 preguntas puntuables: 50 del Bloque I (Organización del Estado y Derecho Administrativo) y 50 del Bloque II (Actividad Administrativa e Informática). Dentro del Bloque II, los temas 24-28 son de ofimática. El INAP suele repartir así:
- Word: 8-12 preguntas (procesador de textos)
- Excel: 8-12 preguntas (hoja de cálculo)
- Correo electrónico y navegación: 3-5 preguntas
- Sistema operativo Windows: 3-5 preguntas
- Psicotécnicos y actividad administrativa: el resto
Word: lo que más pregunta el INAP
Las preguntas de Word no piden que redactes un documento, sino que conozcas funcionalidades específicas del programa. Los temas estrella:
- Combinación de correspondencia (Mail Merge): cómo crear un documento base, seleccionar origen de datos, insertar campos de combinación. Cae en TODOS los exámenes
- Estilos y formato: diferencia entre formato directo y estilos, cómo modificar un estilo, Galería de estilos rápidos
- Secciones y saltos: salto de sección (página siguiente, continua, par/impar), diferencia con salto de página
- Encabezados y pies de página: vincular a la sección anterior, campos automáticos (número de página, fecha)
- Tablas: insertar, combinar/dividir celdas, ordenar datos, convertir texto en tabla
- Revisión: control de cambios, comparar documentos, comentarios
Truco clave: el INAP pregunta por las rutas de menú exactas. No basta saber que existe la combinación de correspondencia; necesitas saber que está en la pestaña Correspondencia y los pasos del asistente.
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Excel: fórmulas y funciones que debes dominar
Excel es donde más suspenden los opositores, porque requiere conocer funciones específicas. Lo imprescindible:
- Fórmulas básicas: SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, CONTARA
- Funciones lógicas: SI, Y, O, SI.ERROR — el INAP adora preguntar la sintaxis exacta de SI
- BUSCARV / BUSCARX: argumentos, diferencia entre coincidencia exacta y aproximada
- Referencias: relativas (A1), absolutas ($A$1), mixtas ($A1, A$1). Cae siempre
- Gráficos: tipos (columnas, barras, circular, líneas), cómo cambiar el tipo, elementos del gráfico
- Formato condicional: reglas, escalas de color, barras de datos
- Filtros y ordenación: autofiltro, filtro avanzado, ordenar por múltiples criterios
Cómo estudiar ofimática (sin morir en el intento)
- No memorices cada menú: céntrate en los 20 comandos más preguntados, no en las 500 opciones que tiene Word
- Practica con el programa abierto: lee la teoría y ve comprobando en Word/Excel real. La memoria muscular ayuda
- Haz capturas de pantalla: de los menús que más caen (Correspondencia, Datos, Fórmulas) y repásalas como flashcards
- Practica con tests tipo INAP: las preguntas tienen un estilo muy reconocible que solo se aprende practicando
- Atajos de teclado: no te obsesiones, pero memoriza los 10 más comunes (Ctrl+C/V/X/Z, Ctrl+N, Ctrl+G, Ctrl+1 en Excel)
Errores que evitar en ofimática
- Estudiar versiones antiguas: el INAP pregunta sobre Microsoft 365 / Office 2019-2021. Si tu manual habla de Office 2010, actualízalo
- Ignorar el correo electrónico: Outlook tiene 3-5 preguntas fáciles si dedicas 2 horas a estudiarlo
- Confundir Word y Excel: el INAP pone opciones de un programa mezcladas con otro para despistarte
Si necesitas una visión global de los 28 temas, consulta el temario completo. Y para saber cuántos temas priorizar, mira cuántos temas tiene el examen.
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